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임직원 횡령을 예방하는 7가지 방법
자금 담당자와 회계 담당자는 반드시 분리
 
창업자에게는 수익창출이 가장 중요하지만, 그 수익을 잘 관리하려면 세금도 신경을 써야 한다. 이에 창업경영신문 제휴사인 세무회계전문사이트 비즈앤택스에서 예비사업자에게 유익한 세무/회계/경영정보를 발췌하여 소개한다. 세금이 생소하고 어렵게 느껴질 수 있지만, 자주 접하고 정독하다 보면 사업에 큰 밑거름이 될 것이다.
 

금융감독원, ‘중소기업 사장님을 위한 회계부정방지체크포인트 7가지’ 선정

중소기업은 상대적으로 인력과 자원이 부족하고, 내부관리보다는 영업을 중요시함에 따라 내부통제가 철저하지 않아 회계부정 가능성이 높다. 무엇보다회사 규모가 크지 않아 횡령 등으로 거액의 손실을 입게 되면 회사의 존립이 위태로울 수 있다.

이에 금융감독원은 현금 및 예금 등에 대한 임직원 횡령 등의 회계부정방지를 위해 ‘중소기업 경영진이 내부통제 상 확인해야 할 주요 체크포인트 7가지’를 선정했다.

1. 자금 담당자와 회계 담당자는 반드시 분리하세요

경영자는 오류 또는 부정을 방지하기 위해 한명에게 모든 일을시키는 대신에 업무를 여러 명에게 적절히 배분할 필요가 있다. 특히, 자금담당자와 회계담당자의 분리, 거래의 실행과 기록의 분리 등 적절한 업무분장을 통하여 내부통제를 보다 철저히 해야 한다.

2. 현금과 통장잔고는 사전 예고 없이 불시에 점검하세요

내부통제 관점에서 정기적인 점검 등 횡령 방지절차도 중요하지만,사전 예고 없이 불시에 이루어지는 현금실사 및 통장잔고 확인도반드시 필요하다. 담당자 휴가시 관련 업무에 대한 불시 점검, 강제적인 휴가명령,비정기적 불시 현금실사 및 통장잔고 확인 등으로 횡령여부를 파악할 수 있을 뿐만 아니라, 담당자의 불순한 동기도 사전 차단 가능하다.

3. 휴면계좌 등 사용하지 않는 계좌는 즉시 해지하세요

휴면계좌를 이용하여 회사자금을 횡령하고, 수표발행 및 은행간 계좌이체 등을 통해 횡령사실을 은폐한 사례가 있었다. 따라서 용도가 불분명하거나 사용하지 않는 휴면계좌는 내부관리대상에서 누락되기 쉬워 내부 횡령 등 부정행위에 이용될 수 있으므로 즉시 해지하는 것이 바람직하다.

4. 현금을 출금할 때는 관리자의 승인절차를 갖추세요

거래처 등에 계좌이체시 사전에 등록된 계좌에 한하여 관리자의승인을 득한 후에만 계좌이체가 가능하도록 통제할 필요가 있다. 사전에 등록된 계좌 이외의 계좌로 송금하는 경우 계좌를 등록한후에 송금하거나, 관리자의 승인을 받은 후에 송금하도록 하고사후에라도 계좌를 반드시 등록하도록 해야 한다.

회사의 계좌에서 일정액 이상의 현금을 출금(또는 계좌이체)하는경우에는 대표이사 또는 CFO의 휴대폰에 동 내용을 문자 발송토록 조치하는 것이 좋다.

5. 통장, 법인카드, 인감, 유가증권 등은 각각 따로 보관하세요

한 직원이 15년 동안 유가증권 관련 업무를 수행하면서 유가증권과 출금카드 등 중요 물품을 혼자 관리하면서 유가증권 임의매각을 통해 자금을 횡령한 사례가 있다. 따라서 유가증권, 법인카드, 인감, 통장, 계좌 비밀번호 등은 각각 다른담당자가 관리•보관하도록 하고, 사용시 관리자의 승인을 받도록 해야 한다.

6. 같은 업무를 너무 오래 하지 않도록 업무를 자주 바꿔주세요

직원들의 업무를 자주 바꿔 주어 한 명이 특정업무를 너무 오랜기간 동안 담당하지 않도록 해야 한다. 입사 후 약 20년간 회계업무를 혼자 수행하면서 동 분야에 대해 가장 잘 알게 된 한 직원은 장기간 회사 자금을 횡령하고, 가공 현금을 계상하거나 매입채무를 누락하는 방법으로 임직원들을 속였다. 그러나 회사 내에서 그 직원을 견제하거나 관리•감독할 지위에 있는 사람이 없었으며, 경영진 역시 해당 직원을 전적으로 신뢰하여 별도의 통제활동을 하지 않았기 때문에 횡령사실을 뒤늦게 알게 된 경우가 있었다.

7. 외부감사를 통해 회사의 재무상태를 점검하는 기회로 삼으세요

외부감사를하면 회사의 재무상태 즉, 현금실사, 재고실사, 채권채무조회 등을 통해 회사 자산의 실재성, 부외부채 존재 여부 등에 대한 확인이 가능하다. 감사의견뿐만 아니라 외부감사인이 수행한 절차 등에 대해서도 경영진이관심을가져야 한다.

또한 직원 횡령의 단서를 발견하고도 감사인과오랜기간 친분이 있는 횡령직원의 해명을 의구심 없이 전적으로 신뢰한 결과장기간횡령 사실을 인지하지 못한 사례가 있었다. 따라서 외부감사인을 정기적으로 교체함으로써 새로운 시각을 통하여 회사의 문제점을 파악할 필요가 있다.

*자료: 금융감독원(http://www.fss.or.kr)
대한민국 프랜차이즈 랭킹 - 현명한 창업자는 프랜차이즈 순위를 참고합니다!!
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창업경영신문 조세팀 / tax@sbiznews.com
기사 게재 일시 : [ 2019/02/11 09:39:05 ]


성공창업을 위한 순위지표, ‘대한민국 프랜차이즈 랭킹’
공정위 정보공개서 토대로 표준점수 산출
창업자의 올바른 브랜드 판단 돕는 기본자료
 
프랜차이즈 가맹점 창업에 있어 중요한 일은 어떠한 프랜차이즈를 선택하느냐에 대한 문제다. 그렇지만 창업에 대한 전문성이 부족한 일반 창업자가 우수 프랜차이즈 여부를 판단하는 일은 결코 쉽지만은 않다.

프랜차이즈 역사가 깊은 미국의 경우, 예비창업자들은 매년 500위까지의 프랜차이즈 순위를 발표하는 ‘앙트러프러너닷컴’(www.entrepreneur.com)의 ‘Franchise 500’이라는 지표를 자주 활용한다.

우리나라에도 이와 비슷한 것이 있으니, 국내에서는 최초로 개발되었으며 2010년부터 매년 초에 창업경영신문에서 발표하고 있는 ‘대한민국 프랜차이즈 랭킹’이다.

창업경영신문의 ‘대한민국 프랜차이즈 랭킹’은 공정거래위원회에 등록된 정보공개서에 근거해 창업경영신문이 자체개발한 평가 기준에 따라 표준점수를 산출한 것으로 ▲회사규모 ▲성장 ▲재무안정성 ▲광고ㆍ홍보 ▲관리충실도 ▲가맹점 부분별 점수(100점 만점)와 총 점수(1,000점 만점)를 한눈에 볼 수 있다.

‘대한민국 프랜차이즈 랭킹’은 공정위에 등록된 브랜드 중 직영점 및 가맹점 수가 30개 이상인 곳만을 대상으로 하며, 매해 평가 시점에 업데이트되지 않은 곳은 평가대상에서 제외하는 등 엄격한 기준으로 대상 업체를 선별한다. 또, 계량정보만을 이용해 표준점수를 산출하는 한편, 철저하게 상대평가로 이루어져 브랜드 간 비교ㆍ분석이 용이하다.

프랜차이즈 랭킹 정보를 이용할 때는 항목별 점수를 함께 활용하면 단순히 표준점수만을 비교하는 것보다 유용성을 높일 수 있으며 해당 브랜드를 클릭해 ▲평가에 이용된 데이터 값과 ▲항목별 평점, ▲영역별 점수 및 ▲가점 및 감점요인 등 업체별 세부정보를 확인할 수 있다.

프랜차이즈 가맹본부는 ▲가맹사업년도 ▲회사규모 ▲성장성 ▲재무안정성 ▲광고ㆍ홍보 ▲관리충실도 ▲가맹점 영업현황을 기준으로 산출했으며 ▲직영점 보유 여부 ▲가맹사업 관련법 위반 여부 ▲가맹점 매출 표시 여부 ▲영업지역 보호 여부 등을 기준으로 가점 및 감점을 적용, 가중치를 적용해 순위를 매긴다.

프랜차이즈 랭킹이라는 가맹본부 평가 시스템을 직접 기획 개발한 오병묵 창업경영신문 대표는 “가맹본부에 대한 전반적인 정보를 담고 있는 정보공개서조차도 일반 창업자들이 제대로 파악한다는 것은 결코 쉽지 않다”면서 “이를 바탕으로 프랜차이즈 랭킹 정보를 생산, 창업자들이 유용하게 이용할 수 있도록 했다”고 개발 배경을 설명했다.

“다만 프랜차이즈 랭킹을 절대적 평가 기준으로 보는 것도 바람직하지는 않다”고 말하는 오 대표는 “프랜차이즈 랭킹을 포함해서 보다 포괄적 관점에서 프랜차이즈를 평가하려는 노력이 필요하다”고 주의를 당부하는 한편, “계량적 정보를 중심으로 한 평가모델에는 분명 한계가 있지만, 전문성이 부족한 창업자가 자의적으로 판단하는 것보다는 훨씬 더 올바른 판단이 가능할 것”이라고 강조했다.

 
 
인수창업 희망여부
업종변경 희망여부
공동창업 희망여부
  1,000만원 미만
  1,000만원 ~ 3,000만원
  3,000만원 ~ 5,000만원
  5,000만원 ~ 1억원
  1억원 이상
[카페/주점업]
모찌모찌브레드
15,000 만원
[외식업]
포앤반(PHO&BANH)
5,500 만원
[카페/주점업]
커피랑도서관
15,000 만원
[외식업]
대마족발
5,000 만원
[외식업]
마통삼(마스터통삼겹)
1,000 만원
[유통판매업]
(주)디벨리
10,000 만원
[유통판매업]
현미박사누룽지
1,800 만원
[외식업]
한국수
10,000 만원
[카페/주점업]
크라운호프
5,000 만원
[외식업]
마마돈 돈부리&이자까야
5,000 만원
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